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当社が取得した個人情報を、グループ内の関連会社に対して提・・・

当社が取得した個人情報を、グループ内の関連会社に対して提供することはできますか。

弁護士の回答

本人の同意を得るか、又は、一定事項を公表する等しなければ、個人情報を利用することはできません。

グループ内の関連会社であっても、別法人であり、「第三者」に該当しますので、原則として、個人情報を提供するには本人の同意が必要です(個人情報保護法23条1項柱書)。

例外的に、以下の各事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供が可能になります(同法23条2項)。

① 第三者への提供を利用目的とすること。

② 第三者に提供される個人データの項目

③ 第三者への提供の手段又は方法

④ 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること。

例えば、貴社の個人情報保護方針において、提供する目的を具体的に明示した上で、提供先のグループ内企業名を公表することで、個人情報の共同利用が可能となります。

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